Soms hoor ik van OR’en dat ze op basis van hun faciliteiten hun werk niet (goed) kunnen doen. Ze komen tijd te kort en zijn afhankelijk van een overdosis ‘thuisvlijt’ van de leden. Dit kan met een vloed aan ontwikkelingen en noodzakelijke advisering te maken hebben. Maar ook met het ‘onvermogen’ om keuzes te maken. Sommige OR’en stapelen namelijk wel erg veel op hun bordje. Misschien is time management in het scholingsprogramma iets voor hen. Spreekwoordelijk is tijd wel geld, maar dat is toch misleidend. Want geld kun je verliezen én winnen. Dat geldt niet voor tijd: verloren tijd blijft verloren. Elke minuut verdwijnt voorgoed en gaat van ieders kapitaal af. Ik vind het opvallend dat we soms zo veel tijd besteden aan onbelangrijke dingen, terwijl we niet toekomen aan zaken die er wel toe doen. Als OR zul je regelmatig moeten kiezen, op het gevaar af dat je niet door alle collega’s aardig wordt gevonden. Dat verlies willen OR’en niet graag nemen. Vooral voor het dagelijks bestuur, dat als spreekbuis fungeert, is het lastig. Toch is het op langere termijn efficiënter om keuzes te maken en daar helder over te zijn, dan steeds maar naar ieders goedkeuring te hengelen. ‘Aardig zijn’ betekent namelijk in de praktijk: thema’s doorschuiven, confrontaties uit de weg gaan, aarzelen uit angst om te kort te schieten, 100% consensus zoeken. En als er iéts tijdverslindend is…….!
Keuzes maken, efficiënt werken, dát is belangrijk voor een OR. Dus vragen en uitnodigingen niet meteen beantwoorden, maar bedenktijd vragen, zaken goed overwegen en dan een besluit nemen. En thema’s waar je mee bezig bent, afronden, niet halverwege laten ‘hangen’. Steeds opnieuw beginnen kost veel tijd! En maak gebruik van de feed back van mensen: doe er iets mee, koppel zaken terug en schuif ze niet op de lange baan. Die lange baan kost erg veel tijd: op de agenda, er weer af, opnieuw verdiepen, even parkeren, er weer in duiken, etcetera. Oké, veel vragen zijn urgent. Maar is alles urgent? Dan blijf je hollen meteen eeuwig gebrek aan tijd. Maak keuzes, stel prioriteiten, dat is altijd goed uit te leggen. En dan past alles in de tijd.

John